CA | DA | DE | EN | ES | FI | FR | IT | NL | NO | PL | PT | RU | SV

Kyero.com Rekrytointiyksityisyyskäytäntö

Päivitetty 24-02-2025

Luet suomenkielistä versiota informatiivisena oppaana. Oikeudellisesti sitova versio, joka on ensisijainen kiistatapauksissa, on yllä oleva alkuperäinen englanninkielinen versio.

Suosittelemme, että luet tämän täydellisen rekrytointiyksityisyyskäytännön, jotta ymmärrät yksityiskohtaisesti, mitä tietoja keräämme ja kuinka kauan niitä säilytetään, kun haet tehtävää tai työskentelet Kyero.comilla.

Tätä yksityisyyskäytäntöä voidaan myös päivittää aika ajoin, joten suosittelemme, että tarkistat sen aina hakiessasi uutta tehtävää.

1. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojesi käsittelystä vastaa rekisterinpitäjänä Portal 47 Limited, Yhdistyneessä kuningaskunnassa rekisteröity yritys, joka toimii tietojesi vastuuhenkilönä tai käsittelijänä. Osoitteemme on 12b George Street, Bath, Yhdistynyt kuningaskunta, BA1 2EH.

Jokaisessa työpaikkailmoituksessa annamme yrityksen tiedot ja kaiken tarpeellisen tiedon siitä tahosta, joka vastaa tietojesi käsittelystä. Kaikki tässä yksityisyyskäytännössä mainitut viittaukset Kyeroon ymmärretään viittaavan kyseiseen yritykseen.

Tässä yksityisyyskäytännössä kerromme, miten käytämme tietojasi hakiessasi Kyeron rekrytointiprosesseihin ("Hakija") sekä kerromme oikeuksistasi, jotka sinulla on Yhdistyneen kuningaskunnan Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (UKGDPR) ja sovellettavien kansallisten tietosuojalakien mukaisesti.

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected]

Ilmoitamme myös, että meillä on tietosuojavastaava, johon voit ottaa yhteyttä osoitteessa [email protected]

2. Tietoluokat

Rekrytointiprosesseissamme käytämme erilaisia tietoja ja henkilötietoja hakijoista. Tässä dokumentissa selitämme, mitä henkilökohtaisia tietoja käsittelemme kussakin tapauksessa.

Henkilötietojen kategoriat, joita yleisesti käytetään rekrytointiprosesseissa:

Tunnistetiedot: Etunimi ja sukunimi, tunnus, valokuva, syntymäaika.
Yhteystiedot: Puhelinnumero, yhteydenottosähköpostiosoite sekä postiosoite, asuinpaikka.
Henkilökohtaiset ominaisuudet: Ikä, sukupuoli, kieli.
Koulutus- ja työhistoria: Ansioluettelo (CV), ammatti, työtehtävä, työsuhdetiedot, työkokemus, pätevyydet, koulutus.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Pyydämme sinulta tiettyjä tietoja pakollisina, koska ne ovat välttämättömiä rekrytointiprosessin toteuttamiseksi, jossa osallistut hakijana lähettämällä työpaikkahakemuksesi Kyeron verkkosivujen kautta tai muulla tavalla.

Rekrytointiprosessissa, jossa osallistut hakijana, tietojesi käsittelyn tarkoitukset ovat seuraavat:

Hakemuksen vastaanottaminen: Kyero käsittelee niitä henkilötietoja, jotka ovat tarpeen sisällyttääkseen sinut rekrytointiprosessiin, johon olet hakenut, hyödyntäen verkkosivujemme työpaikkasivua tai muita keinoja. Tämä sisältää tunniste-, yhteys-, henkilökohtaisten ominaisuuksien sekä koulutus- ja työhistorian tietojen keräämisen.
Rekrytointiprosessi: Kyero käsittelee tunnistus-, yhteys-, henkilökohtaisia ominaisuuksia sekä koulutus- ja työhistoriaa koskevia tietojasi toteuttaakseen valintamenettelyn, jossa osallistut hakijana. Prosessin aikana Kyero saattaa luoda profiilin hakijoista erilaisissa haastatteluissa, testeissä, harjoituksissa tai arvioinneissa selvittääkseen, mikä tehtävä sopii parhaiten henkilökohtaisiin ominaisuuksiisi.
Rekrytointiprosessiin liittyvä viestintä: Riippuen siitä, missä vaiheessa prosessia olet, Kyero lähettää sinulle viestejä seuraavista vaiheista, ottaen yhteyttä sinuun antamiesi yhteydenpitovälineiden (puhelin tai sähköposti) kautta.

Lisäksi, jos annat meille luvan, säilytämme antamasi tiedot tulevia rekrytointiprosesseja varten, jotka saattavat kiinnostaa sinua.

4. Tietojen luovutus

Missään tapauksessa tietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi jos se on tarpeen lakisääteisen vaatimuksen täyttämiseksi tai jos tuomioistuimet tai viranomaiset erikseen vaativat sitä laillisista syistä.

5. Tietojen siirto

Emme suorita kansainvälisiä tietojen siirtoja Yhdistyneen kuningaskunnan tai Euroopan unionin ulkopuolelle.

6. Tietojen säilytysaika

Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan, kuin rekrytointiprosessin mikä tahansa vaihe, jossa osallistut hakijana, on käynnissä. Tietojesi säilytysaika määräytyy kunkin rekrytointiprosessin mukaan.

Lisäksi, jos annat meille luvan, henkilötietojasi säilytetään, jotta voit osallistua myös tuleviin rekrytointiprosesseihin, jotka saattavat kiinnostaa sinua.

Lopetamme tietojesi käsittelyn, kun pyydät niiden poistamista tai peruutat suostumuksesi, aina sovellettavien lakien sallimissa tapauksissa.

7. Ajantasaiset ja tarpeelliset tiedot

Jotta antamasi tiedot ovat aina ajantasaisia ja virheettömiä, muistathan ilmoittaa mahdollisista muutoksista tai korjauksista henkilötietoihisi mahdollisimman pian lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected]

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada pääsy tietoihin: Oikeus saada pääsy henkilötietoihisi selvittääksesi, mitä tietoja käsitellään ja mitä toimenpiteitä on suoritettu.
Oikeus oikaisuun: Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Oikeus tietojen poistamiseen: Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, kun se on perusteltua (haittaamatta tilanteita, joissa meidän on säilytettävä ne lukitussa tilassa lakisääteisten velvoitteiden vuoksi).
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, jos niiden tarkkuus, laillisuus tai tarpeellisuus on kyseenalaistettu. Tällöin voimme säilyttää tietosi lukitussa tilassa vaatimusten toteuttamiseksi tai puolustukseksi.
Oikeus vastustaa käsittelyä: Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittelyn oikeusperusteena on meidän oikeutettu etumme. Kyero lopettaa tietojesi käsittelyn, ellei ylivoimaisia oikeutettuja syitä esiinny tai ellei tietojen käsittely ole välttämätöntä vaatimusten puolustamiseksi.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää tiedot toiselle taholle, mikäli käsittely perustuu sopimussuhteeseen tai suostumukseesi ja toteutetaan automaattisesti.
Oikeus peruuttaa suostumus: Oikeus peruuttaa Kyerolle antamasi suostumus milloin tahansa.
Oikeus olla joutumatta pelkästään automatisoidun päätöksenteon kohteeksi: Oikeus olla joutumatta ainoastaan automatisoidun päätöksenteon vaikutuksen alaiseksi, jolla on oikeudellisia vaikutuksia sinuun.

Voit käyttää oikeuksiasi milloin tahansa ja veloituksetta seuraavilla tavoilla:

a) Tietosuojalomakkeen kautta täältä

b) Sähköpostitse: Jos et pääse verkkosivustolle, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen [email protected] ilmoittaen, mitä oikeutta haluat käyttää, sekä antamalla tunnistetietosi.

Sovellettavien lakien mukaisesti sinulla on myös oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle tai Information Commissioner's Office -viranomaiselle (ICO), joka toimii Kyero.comin valvontaviranomaisena Euroopan unionissa:

Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF
Puhelin: +44 (0)303 123 1113 (paikallinen hinta) tai +44(0)1625 545 745 (kansallinen hinta)
Sähköposti: [email protected]

9. Luottamuksellisuus ja turvallisuus

Osallistumalla rekrytointiprosessiimme hyväksyt ja sitoudut siihen, että kaikki sinulle annetut tiedot, materiaalit, testit, haastattelut, harjoitukset tai arvioinnit liittyen tehtävään tai Kyeroon pidetään luottamuksellisina ("Luottamukselliset tiedot"). Lisäksi sitoudut:

Et käyttämään Luottamuksellisia tietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin rekrytointiprosessiin.
Et paljastamaan, julkaisemaan, levittämään tai viestimään Luottamuksellisia tietoja kolmansille osapuolille.
Et käyttämään Luottamuksellisia tietoja kehittääksesi projekteja oman eduksesi tai kolmansien etujen hyväksi.
Ilmoitat välittömästi Kyerolle, mikäli havaitset luvattoman tiedon paljastumisen tai käytön.

Mikäli et noudata tätä, hyväksyt ja sitoudut siihen, että Kyero pidättää oikeuden ryhtyä asianmukaisiin oikeustoimiin tämän velvoitteen täytäntöönpanemiseksi ja hakea korvausta mahdollisista aiheutuneista vahingoista. Luottamuksellisuusvelvoite pysyy voimassa niin kauan kuin säilytät Luottamukselliset tiedot ja 2 vuoden ajan niiden tuhoamisesta tai palauttamisesta sen jälkeen.

Yhteydenotto Kyero.comiin

Jos sinulla on huolia liittyen Kyero.comin yksityisyyteen, avaa tukipyyntö tai lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected], niin pyrimme ratkaisemaan asian.

Liittyvät asiakirjat

Käyttöehdot

Yksityisyyskäytäntö

Evästekäytäntö