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Il presente Accordo sul Trattamento dei Dati riflette l’accordo tra le parti (di seguito denominate “voi”, “vostro”, “la vostra società”) in merito al Trattamento dei Dati Personali da parte nostra per conto vostro, in relazione al servizio Kyero.com, secondo i Termini di Servizio per Partner.
Titolare del trattamento: Portal 47 Limited, operante con il nome commerciale Kyero.com, una società registrata nel Regno Unito con sede legale in 12b George Street, Bath, Regno Unito, BA1 2EH (di seguito “Titolare”).
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Responsabile del trattamento: La vostra società, così come registrata su Kyero.com al momento della creazione dell’account con noi.
Date di Entrata in Vigore: Le parti convengono che il presente Accordo sul Trattamento dei Dati, unitamente all’utilizzo del Servizio in Abbonamento in conformità con i Termini di Servizio per Partner, entrerà in vigore dalla creazione del vostro account sul portale Kyero.com e rimarrà in vigore (salvo eventuali modifiche periodiche) fino alla cancellazione del vostro account.
1.1 Dati Personali: Qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.
1.2 Interessato: Una persona fisica i cui Dati Personali sono trattati.
1.3 Trattamento: Qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute sui Dati Personali, con o senza l’ausilio di strumenti automatizzati, quali la raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, modifica, recupero, consultazione, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o comunque messa a disposizione, allineamento o combinazione, limitazione, cancellazione o distruzione.
1.4 Sub-responsabile del trattamento: Qualsiasi terza parte incaricata dal Responsabile del Trattamento che accetta di ricevere dal Responsabile i Dati Personali destinati esclusivamente ad attività di Trattamento da svolgersi per conto del Titolare.
Il presente Accordo stabilisce i termini e le condizioni secondo cui il Responsabile del Trattamento tratterà i Dati Personali per conto del Titolare.
Il presente Accordo entrerà in vigore alla Data di Entrata in Vigore e continuerà ad essere valido fino alla sua risoluzione da parte di una delle parti, in conformità con i termini qui indicati.
4.1 Il Responsabile del Trattamento tratterà i Dati Personali esclusivamente nella misura e nella modalità necessarie per le finalità specificate dal Titolare e in conformità alle istruzioni documentate fornite dal Titolare.
4.2 Il Responsabile del Trattamento non potrà trattare i Dati Personali per finalità differenti, salvo che ciò sia richiesto dalla legge. In tal caso, il Responsabile informerà il Titolare dell’obbligo legale prima di procedere al trattamento, salvo che la legge vieti tale comunicazione per motivi rilevanti di interesse pubblico.
Entrambe le parti si impegnano a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati, compreso, ma non limitato al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).
6.1 Il Responsabile del Trattamento assisterà il Titolare, mediante adeguate misure tecniche e organizzative, nella misura in cui sia possibile, nell’adempimento degli obblighi del Titolare di rispondere alle richieste di esercizio dei diritti degli Interessati.
6.2 Il Responsabile del Trattamento notificherà tempestivamente il Titolare nel caso in cui riceva una richiesta da parte di un Interessato, ai sensi di qualsiasi legge in materia di protezione dei dati, relativa ai Dati Personali.
7.1 Il Responsabile del Trattamento adotterà misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tra cui, a titolo esemplificativo:
7.2 Nella valutazione del livello di sicurezza appropriato, il Responsabile del Trattamento terrà conto dei rischi derivanti dal trattamento, in particolare per quanto riguarda la distruzione accidentale o illecita, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l'accesso non autorizzato ai Dati Personali trasmessi, conservati o comunque trattati.
8.1 Il Responsabile del Trattamento non potrà ingaggiare alcun Sub-responsabile del Trattamento senza previa autorizzazione scritta, specifica o generale, del Titolare.
8.2 Il Responsabile del Trattamento si impegna a garantire che il Sub-responsabile del Trattamento sia vincolato da obblighi di protezione dei dati compatibili con quelli previsti per il Responsabile nel presente Accordo.
9.1 Il Responsabile del Trattamento notificherà al Titolare, senza indebito ritardo, non appena venga a conoscenza di una violazione dei Dati Personali.
9.2 Tale notifica dovrà almeno: - a) Descrivere la natura della violazione dei Dati Personali, inclusi, ove possibile, le categorie e il numero approssimativo degli Interessati coinvolti, nonché le categorie e il numero approssimativo dei record di Dati Personali interessati; - b) Comunicare il nome e i dettagli di contatto del responsabile della protezione dei dati o di un altro referente da contattare per ottenere ulteriori informazioni; - c) Descrivere le probabili conseguenze della violazione dei Dati Personali; - d) Descrivere le misure adottate o che si propongono di essere adottate dal Responsabile del Trattamento per far fronte alla violazione dei Dati Personali, inclusa, ove opportuno, la mitigazione dei possibili effetti negativi.
Alla cessazione del presente Accordo, il Responsabile del Trattamento, a scelta del Titolare, dovrà cancellare o restituire tutti i Dati Personali al Titolare e cancellare le copie esistenti, salvo che la legge applicabile richieda la loro conservazione.
Il Responsabile del Trattamento metterà a disposizione del Titolare tutte le informazioni necessarie a dimostrare la conformità agli obblighi previsti dal presente Accordo e consentirà, nonché contribuirà, alle verifiche – comprese ispezioni – condotte dal Titolare o da un revisore designato dal Titolare.
Il presente Accordo sarà regolato e interpretato in conformità con le leggi dell'Inghilterra e del Galles.
13.1 Qualsiasi modifica al presente Accordo dovrà essere concordata per iscritto da entrambe le parti.
13.2 Qualora una qualsiasi disposizione del presente Accordo risultasse invalida o inapplicabile, il resto del presente Accordo rimarrà valido ed efficace.